Dates de la cohorte 1
- Premiers pas
- Connaître ses données
- Connaître ses outils
- Évaluer ses lacunes, cerner les occasions et imaginer des solutions
- Planifier les prochaines étapes
- Faire la synthèse et vitrine de la cohorte
La Boussole des capacités données des OBNL
Cohorte de développement des capacités données pour les OBNL
S’inscrire
6
séances réparties sur trois mois
2 h
atelier virtuel interactif toutes les deux semaines
4–6 h
par mois de temps investi par personne participante
15
places offertes – faites vite, les places sont limitées
Qu’est-ce que la cohorte?
La cohorte de développement des capacités données est un programme d’apprentissage pratique de six séances réparties sur trois mois, conçu pour renforcer les capacités des organismes à but non lucratif et favoriser la réussite de leurs transformations numériques et de l’adoption de technologies. Ce programme s’appuie sur les Parcours utilisateur de données pour les OBNL. Dans le cadre de cette cohorte, les organismes seront guidés à travers les activités associées aux deux premiers jalons des parcours : Connaître et Évaluer. Chaque cohorte mettra l’accent sur un parcours distinct touchant trois volets interdépendants : Humain, Fin et Pratique.
Les organismes bénéficieront d’un accompagnement structuré et guidé pour évaluer leur écosystème actuel de données et de technologies, entrevoir les possibilités d’avenir, cerner les défis ainsi que les solutions potentielles (tant humaines que techniques) et élaborer un plan d’action réaliste adapté aux enjeux de données propres à leur organisation.
Pourquoi participer à la cohorte?
Accédez à un environnement d’apprentissage collectif et bienveillant, renforcez les capacités données de votre organisme et profitez d’un accompagnement pour vous aider à concrétiser vos initiatives.
La cohorte sur la maturité des données des OBNL offre un environnement ouvert et bienveillant permettant aux professionnels du secteur à but non lucratif d’explorer ensemble la maturité des données organisationnelles.
À quoi vous attendre
En participant à la cohorte, vous pouvez compter sur :
Les participant.e.s doivent prévoir consacrer environ 4 à 6 heures par mois sur une période de trois mois.
Un atelier virtuel interactif de 2 heures toutes les deux semaines
Ces ateliers comprendront des apprentissages fondamentaux, des activités pratiques ainsi que des moments d’échange et de soutien entre pairs. Les ateliers ont lieu toutes les deux semaines afin de donner aux participant.e.s le temps d’appliquer les notions apprises au sein de leur organisme et de recueillir des renseignements complémentaires.
Des travaux préparatoires et de suivi légers entre les séances
Afin de tirer le maximum de la cohorte, les participant.e.s doivent s’attendre à effectuer quelques travaux en dehors des séances. Toutes les activités sont concrètes, pratiques et progressives, visant à préparer les organismes à mettre en œuvre les solutions retenues au terme de la cohorte.
Soutien entre pairs et accompagnement
Périodes de disponibilité sans rendez-vous animées par les personnes facilitatrices pour du coaching individuel entre les séances, et communauté en ligne de soutien entre pairs pour poser vos questions et maintenir l’élan.
Qu’obtiendront les personnes participantes et les organismes à la fin?
Au terme de ces six séances, les personnes participantes auront, au nom de leur organisme :
- une compréhension plus nette des données détenues par l’organisme, de leur utilisation et de leur valeur pour la mission
- une vision plus claire des outils numériques et des systèmes utilisés à l’échelle de l’organisme
- entamé ou finalisé des documents structurants, notamment un inventaire des données, un inventaire des outils et des cartographies de processus
- cerné les principales lacunes et les risques liés aux données et aux outils de l’organisme
- déterminé une solution potentielle et les prochaines étapes pour optimiser les données et les outils de l’organisme
Les personnes participantes repartiront avec des documents pratiques, des connaissances et des processus pour continuer à développer les capacités données de leur organisme.
Ce programme s’adresse-t-il à vous?
Cette cohorte s’adresse aux membres du personnel des organismes à but non lucratif qui travaillent avec des données, quel que soit leur niveau – que vous fassiez vos premiers pas ou cherchiez à consolider vos pratiques actuelles. Vous devez avoir le goût d’apprendre aux côtés de pairs d’autres OBNL et disposer d’un mandat organisationnel suffisant pour mettre en pratique vos apprentissages. La cohorte est axée sur le renforcement des capacités organisationnelles en matière de données.
Cela peut comprendre des membres du personnel occupant des postes tels que :
- Gestionnaires et directions de programmes
- Analystes de données et spécialistes de l’évaluation
- Coordonnateur.trice.s du suivi et de l’évaluation
- Gestionnaires des opérations
- Toute personne responsable de la collecte, de l’analyse ou de la communication des données, à l’échelle de l’organisme ou pour des programmes particuliers
Ce programme vous convient particulièrement si votre organisme :
- Collecte ou prévoit collecter des données sur ses programmes, sa clientèle ou ses résultats, sans savoir exactement comment les valoriser
- Envisage l’adoption d’un nouvel outil ou système de données et souhaite d’abord développer ses compétences à l’interne
- Désire mieux comprendre son environnement de données actuel avant de prendre des décisions
- Est prêt à investir du temps dans un apprentissage structuré et des échanges enrichissants entre pairs
Quelles sont les dates?
Nous lançons deux cycles pilotes de cette cohorte à l’hiver 2027 et au printemps 2027, avec un accent particulier sur le Parcours pratique. Les séances se dérouleront virtuellement de 10 h à 12 h HR (heure des Rocheuses).
Dates de la cohorte 2
- Premiers pas
- Connaître ses données
- Connaître ses outils
- Évaluer ses lacunes, cerner les occasions et imaginer des solutions
- Planifier les prochaines étapes
- Faire la synthèse et vitrine de la cohorte
Quel est le programme de la cohorte?
Séance 1 : Premiers pas
Description
- Présentations et apprendre à se connaître
- Évaluer la situation actuelle de votre organisme et définir où vous souhaitez aller
Résultats visés
- Meilleure compréhension des parcours de maturité des données pour les OBNL
- Comprendre la maturité actuelle de son organisme grâce à l’Évaluation de la maturité des données
- Objectifs définis pour la cohorte et pour l’avenir
Activités
- Évaluation de la maturité des données réalisée pour son organisme
- Objectifs établis pour la cohorte et les étapes futures
Séance 2 : Connaître ses données
Description
- Créer un vocabulaire commun autour des données
- Comprendre les types de données couramment recueillis et utilisés
- Documenter ses données
Résultats visés
- Compréhension plus claire des types de données recueillis par les OBNL et des facteurs de risque associés
- Vue d’ensemble plus précise des données détenues par son organisme
- Créer un inventaire des données, à l’échelle organisationnelle et/ou pour des programmes clés
- Créer des cartographies de processus pour repérer les flux de données et les possibilités d’amélioration
Activités
- Inventaire des données amorcé pour a) l’ensemble de l’organisme et b) un programme prioritaire
- Cartographie des processus de données entamée pour un processus clé
Séance 3 : Connaître ses outils
Description
- Établir un langage commun autour des outils et des technologies
- Comprendre le potentiel et les limites des outils numériques, et savoir quand envisager d’autres solutions
- Savoir évaluer les outils numériques pour appuyer vos objectifs
Résultats visés
- Meilleure connaissance des outils numériques et des technologies adoptés dans le secteur des OBNL
- Clarté accrue sur les outils numériques présentement utilisés dans son organisme
- Compréhension approfondie des besoins en outils et en technologies
- Créer un inventaire des outils numériques et des systèmes de l’organisme
- Définir les exigences en matière d’outils et de technologies pour son organisation
Activités
- Inventaire des outils amorcé pour un programme prioritaire
- Liste des exigences entamée pour un programme prioritaire
Séance 4 : Évaluer ses lacunes, cerner les occasions et imaginer des solutions
Description
- Analyser les écarts entre l’inventaire des données et celui des outils
- Repérer les défis et les opportunités dans la cartographie des processus
- Concevoir et explorer des pistes de solution pour combler les lacunes décelées
Résultats visés
- Vision plus nette des lacunes, risques et occasions liés aux données et aux outils
- Éventail de solutions identifiées (humaines et techniques) pour remédier aux lacunes
Activités
- Évaluation des lacunes et occasions amorcée pour un programme prioritaire
- Inventaire des solutions amorcé
Séance 5 : Planifier les prochaines étapes
Description
- Inutile de tout faire en même temps, l’essentiel est de commencer – prioriser la suite et élaborer un plan d’action réaliste pour vos données
Résultats visés
- Compréhension approfondie des méthodes de priorisation des solutions
- Priorités d’action établies en fonction de la faisabilité et de l’impact
- Clarté sur la manière de consigner et documenter les décisions prises
Activités
- Matrice de priorisation des solutions amorcée
- Document de plan d’action amorcé
Séance 6 : Faire la synthèse et vitrine de la cohorte
Description
- Célébrer le chemin parcouru et les accomplissements
- Comprendre comment réinvestir ce travail et appréhender la nature itérative de la maturité des données
- Créer des changements durables au sein de l’organisme
Résultats visés
- Compréhension claire des prochaines étapes pour donner suite au travail amorcé
- Prochaines étapes ciblées
- Créer un plan d’action stratégique pour le renforcement continu des capacités données
Activités
- Plan d’action finalisé ou bien avancé
- Formulaire de rétroaction et de réflexion complété
S’inscrire
Les inscriptions à la cohorte sont maintenant ouvertes! Pour vous inscrire, remplissez le formulaire d’expression d’intérêt ci-dessous.
La cohorte accueillera un maximum de 15 participant.e.s afin de favoriser une participation et des échanges optimaux. Les places sont limitées. Les candidatures sont traitées au fur et à mesure.
Si vous avez des questions sur la cohorte, communiquez avec notre équipe à l’aide du formulaire de contact.
Que se passe-t-il après l’inscription?
Nous examinerons les candidatures et communiquerons rapidement avec vous pour vous préciser les prochaines étapes.
Découvrez les autres ressources et outils de La Boussole des capacités données des OBNL pour vous aider à renforcer les capacités de votre organisme à collecter, gérer, analyser et utiliser les données.